Kako zbiramo, uporabljamo, varujemo in hranimo osebne podatke naših strank in obiskovalcev spletne strani.
Upravljavec osebnih podatkov je Jure Kovačič s.p., Cesta na Brdo 109, 1000 Ljubljana, matična številka 9472070000, davčna številka 40465012. Kontakt za vprašanja glede varstva osebnih podatkov: info@trenerjure.si, +386 41 673 753.
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov ni imenovana, ker za to glede na obseg in naravo dejavnosti ni zakonske obveznosti.
| Namen | Podatki | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| Povpraševanja in komunikacija | ime, priimek, e-pošta, telefon in vsebina sporočila | ukrepi pred sklenitvijo pogodbe oziroma zakoniti interes za odgovor na komunikacijo |
| Izvedba storitev in pogodbeno razmerje | identifikacijski in kontaktni podatki, izbrana storitev, termini, dogovori, podatki o plačilu in pogodbi | izvajanje pogodbe in ukrepi pred sklenitvijo pogodbe |
| Uvodni vprašalnik in varno načrtovanje vadbe | podatki o gibanju, spanju, življenjskem slogu, ciljih ter podatki o zdravju, poškodbah, zdravilih in drugih omejitvah, ki jih posameznik navede | za običajne podatke izvajanje storitve; za podatke o zdravju izrecna privolitev posameznika |
| Pristopno soglasje | ime, priimek, e-pošta, elektronski podpis, datum in podatki o podpisani verziji dokumenta | izvajanje pogodbenega razmerja, dokazovanje podanega soglasja in zakoniti interes za varovanje pravnih položajev |
| Pogodba o sodelovanju | ime, priimek, kontaktni podatki, naslov, izbrana storitev, podpis in podatki o podpisani verziji pogodbe | izvajanje pogodbe in izpolnjevanje pravnih obveznosti |
| Računovodstvo | podatki, ki so potrebni za izdajo in hrambo računov ter drugo zahtevano poslovno dokumentacijo | izpolnjevanje zakonskih obveznosti |
| Osebno trenerstvo na daljavo | podatki, potrebni za uporabniški račun, vadbeni program, napredek in komunikacijo v aplikaciji | izvajanje pogodbe; kadar se obdelujejo podatki o zdravju, tudi izrecna privolitev, če je ta potrebna |
| Varnost spletne strani | IP naslov, dnevniki dostopa, podatki o napravi in tehnični podatki | zakoniti interes za varovanje spletne strani, preprečevanje zlorab in zagotavljanje informacijske varnosti |
| Nenujni piškotki, analitika ali marketing | podatki o uporabi spletne strani in identifikatorji, odvisno od uporabljene storitve | privolitev, kadar je taka obdelava vključena |
Uvodni vprašalnik lahko vsebuje podatke o zdravju. Ti podatki sodijo med posebne vrste osebnih podatkov. Obdelujemo jih le za določen namen – predvsem za prilagoditev vadbe, prepoznavanje okoliščin, pomembnih za varno izvajanje storitve, in strokovno vodenje uporabnika – ter na podlagi izrecne privolitve posameznika.
Privolitev lahko posameznik kadar koli umakne. Umik ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred umikom. Če po umiku privolitve brez določenih podatkov ni mogoče zagotoviti varne in ustrezno prilagojene storitve, se z uporabnikom dogovorimo o nadaljnjem načinu sodelovanja.
Uvodni vprašalnik, pristopno soglasje in pogodba se oddajo prek spletne strani 1on1studio.si. Oddani podatki se shranjujejo v zaščitenem administrativnem delu spletne strani. Dostop je omejen na pooblaščene osebe, ki podatke potrebujejo za izvajanje storitve.
Pri obrazcih, ki vsebujejo občutljive podatke ali podpis, se podatki ne pošiljajo v celoti po elektronski pošti. Na elektronski naslov upravljavca se pošlje le obvestilo o novi oddaji, vsebina pa je dostopna po prijavi v administrativni sistem.
Pri podpisanih dokumentih se lahko zaradi dokazljivosti poleg podpisa shranijo tudi datum in ura oddaje, verzija dokumenta ter tehnični kontrolni zapis dokumenta.
Pri osebnem trenerstvu na daljavo oziroma pri določenih programih lahko uporabljamo platformo ABC Trainerize. V tem primeru 1ON1 Studio določa namene obdelave podatkov svojih uporabnikov, ponudnik platforme pa podatke v relevantnem delu obdeluje kot pogodbeni obdelovalec.
Glede na uporabljene funkcije se lahko v aplikaciji obdelujejo podatki o uporabniškem računu, treningih, meritvah, napredku, prehrani, komunikaciji in, kadar uporabnik to omogoči, podatki iz povezanih naprav ali aplikacij. Posameznik sam odloča, katere dodatne integracije bo omogočil.
Podatke lahko v obsegu, ki je potreben za posamezen namen, obdelujejo naši pogodbeni obdelovalci oziroma drugi zakoniti prejemniki, zlasti:
Pogodbeni obdelovalci smejo podatke obdelovati le v okviru dogovorjenih namenov in obveznosti varovanja podatkov.
Nekateri zunanji ponudniki, zlasti globalne programske platforme, lahko podatke obdelujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Kadar pride do takega prenosa, mora biti izveden na podlagi ustreznega mehanizma varstva, na primer sklepa o ustreznosti, standardnih pogodbenih klavzul ali drugega mehanizma, ki ga dovoljuje GDPR.
ABC Trainerize navaja, da lahko podatke obdeluje v različnih državah in da za prenose podatkov iz EGP uporablja ustrezne pogodbene oziroma druge zaščitne ukrepe.
| Vrsta podatkov | Predvidena hramba |
|---|---|
| Povpraševanja, ki ne vodijo v sodelovanje | do 12 mesecev po zaključku komunikacije, razen če obstaja razlog za daljšo hrambo |
| Uvodni vprašalnik in zdravstveni podatki | v času aktivnega sodelovanja in praviloma največ 12 mesecev po njegovem zaključku, razen kadar je daljša hramba potrebna zaradi konkretnega pravnega zahtevka ali zakonske obveznosti |
| Pristopno soglasje in dokaz o podpisu | praviloma do 5 let po zaključku pogodbenega razmerja oziroma dlje, če je to potrebno zaradi konkretnega postopka ali zahtevka |
| Pogodbe in z njimi povezani podatki | praviloma do 5 let po zaključku pogodbenega razmerja oziroma v skladu z daljšim rokom, če ga zahteva zakon |
| Računovodska in davčna dokumentacija | v skladu z zakonskimi roki hrambe; posamezne vrste dokumentacije se lahko hranijo najmanj 10 let |
| Varnostni dnevniki spletne strani | v razumnem tehničnem roku, potrebnem za varnost in odpravljanje incidentov |
Uporabljamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje osebnih podatkov, vključno z omejevanjem dostopa, zaščito uporabniških računov, rednimi varnostnimi kopijami, posodobitvami programske opreme ter, kjer je ustrezno, šifriranjem podatkov.
Kljub varnostnim ukrepom noben informacijski sistem ne more zagotoviti absolutne varnosti, zato ukrepe redno prilagajamo tveganjem in načinu uporabe sistema.
Posameznik lahko v skladu z GDPR zahteva dostop do svojih podatkov, popravek netočnih podatkov, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost podatkov ali ugovarja obdelavi, kadar so za to izpolnjeni pogoji. Če obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadar koli umakne.
Zahtevo lahko pošljete na info@trenerjure.si. Pred izvedbo zahteve lahko zaradi varstva podatkov zahtevamo ustrezno preverjanje identitete.
Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju s predpisi, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si.
Politiko zasebnosti lahko posodobimo zaradi sprememb zakonodaje, storitev ali načina obdelave podatkov. Aktualna verzija je vedno objavljena na spletni strani.
Zadnja posodobitev: 16. september 2026.